Definisi Sistem informasi

Definisi Sistem informasi

Steven Alter :
Kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
Obrien :
Information system is a system that accepts data resource as input and processes them into information product as output

“Suatu sistem yang menerima sumber data sebagai input dan memprosesnya kedalam sebuah informasi sebagai hasilnya.”

Komponen & Aktivitas SI

Suatu sistem informasi terdari beberapa komponen dan aktifitas yaitu manusia (resources of people), perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), data, dan jaringan (network) untuk memasukan (input), memproses (processing) menghasilkan (ouput), menyimpan dan mengontrol aktivitas dalam mengubah data menjadi sebuah informasi.

Siklus Hidup Sistem Informasi

1. Tahap Perencanaan
Usulan
Keputusan Manajemen
Kerangka acuan kerja (latar belakang, Maksud dan tujuan,Sasaran proyek, ruang lingkup pekerjaan, jangka waktu pelaksanaan, Prioritas pekerjaan)
Anggaran (dana)
Penunjukkan tim pelaksanaan
Menilai keyakan proyek (Kelayakan operasional, kelayakan teknis, kelayakan ekonomi)
2. Tahap pengembangan Sistem Informasi
Tahapan utama pengembangan sistem informasi (Survei, Analisis, Desain, Pembuatan, Implementasi, Pemeliharaan)
Penerapan Tahapan Pengembangan Sistem Unformasi (Waterfall, Iterasi/spiral,
3. Tahap Evaluasi (saat pengembangan, saat penyerahan, saat pengoperasian)

Karakteristik SI

Sebuah organisasi dapat memiliki berbagai macam informasi
Sistem informasi tertentu bisa terdiri dari beberapa sistem informasi lain yang terpisah
Sistem informasi terhubung melalui jaringan elektronik
Sistem informasi interorganisasional melibatkan aliran informasi yang berasal dari satu atau lebih organisasi
Sistem informasi yang besar melibatkan berbagai macam komponen(komputer, jaringan)

Definisi Informasi

Informasi adalah data yang sudah diolah sesuai dengan keperluan.
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan diinterprestasikan, diolah untuk digunakan dalam pengambilan keputusan
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan dan tindakan sekarang maupun untuk masa depan.
Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya.
Gordon B. Davis :
“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk tertentu, yang mempunyai arti bagi penerima dan mempunyai nilai untuk suatu keputusan saat ini atau masa mendatang”.

Jenis Informasi

Isi Informasi
Berdasarkan isi pokok/subjek dari informasi yang bersangkutan.
Contoh : informasi penjualan, informasi tabungan, informasi penjadwalan, informasi rencana studi mahasiswa, dsb.
Keluaran Informasi
Berdasarkan hasil olahan komputer, biasanya dibagi :
Laporan : periodik report, unschedule report, exception report (otomatis), laporan spesial, laporan prediktif.
Jawaban pertanyaan : dimana user dapat mengajukan pertanyaan secara online dengan model interaktif.

Ciri Informasi

BENAR ATAU SALAH
Ini dapat berhubungan dengan realita atau tidak. Bila penerima informasi yang salah mempercayainya akibatnya informasi seperti yang benar
BARU
Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi si penerima
TAMBAHAN
Informasi dapat memperbaharui atau memberi tambahan baru pada informasi yang telah ada
KOREKTIF
Informasi dapat menjadi koreksi atas informasi salah/palsu sebelumnya
PENEGAS
Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada. Ini masih berguna karena mengangkatkan persepsi penerimanya atas kebenaran informasi tsb

Nilai Informasi

Ditentukan oleh manfaat & biaya untuk mendapatkannya.
Manfaat informasi adalah untuk membantu memberikan kejelasan dari suatu ketidakpastian atau mengurangi ketidak pastian tersebut, sehingga manusia dapat membuat suatu keputusan dengan kepastian yang lebih baik dan menguntungkan.
Biaya :
Biayanya lebih kecil dibanding keuntungan yang diperoleh dari penggunaan informasi tersebut.
Dapat menurunkan pengeluaran nyata sehingga kurang dari biasa.
Dapat meningkatkan keuntungan tidak langsung organisasi, seperti pekerjaan menjadi lancar, waktu penyelesaian lebih cepat, pelayanan pelanggan meningkat lebih baik, dsb.

Nilai informasi ditentukan :
Ketelitian (accuracy)
Bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias & menyesatkan.
Ketepatan waktu (timeless)
Datang pada penerima tidak boleh terlambat sehingga informasi tidak usang.
Kelengkapan (complete)
Keringkasan (conciseness)
Kesesuaian (relevancy)
Mempunyai manfaat untuk pemakainya

Pengertian dan karakteristik Sistem

Pengertian Sistem

Menurut Gordon B Davis
Seperangkat unsur-unsur yg terdiri dari manusia, alat, prosedur & konsep yg dihimpun untuk maksud & tujuan bersama.
Menurut Raymond McLeod
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencpai suatu tujuan.
Menurut Prof DR Prajudi
Sistem adalah suatu yang terdiri dari obyek, unsur–unsur atau komponen-komponen yg berkaitan & berhubungan satu sama lainnya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses.
Menurut Drs. Komaruddin
Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya serta prosedur-prosedur yang berkaitan untuk melaksanakan & memudahkan pelaksanaan kegiatan dari suatu organisasi.

Karakteristik Sistem

Components (Komponen)
Boundary (Batasan Sistem)
Enviroments (Lingkungan Luar Sistem)
Interface (Penghubung Sistem)
Input (Masukan)
Output (Keluaran)
Proses (Pengolahan Sistem)
Objectives & Goal (Sasaran & Tujuan Sistem)